Terug naar diensten

Bedrijfsprocessen automatiseren

Bespaar tijd, voorkom fouten en laat je bedrijf slimmer werken

Besteed je als ondernemer te veel tijd aan terugkerende taken? Bij Baptiq automatiseren we bedrijfsprocessen voor het MKB in Nederland. Van facturatie en rapportages tot e-mail workflows en API-koppelingen - wij bouwen oplossingen die op de achtergrond draaien zodat jij je kunt focussen op wat er echt toe doet.

Wat is bedrijfsautomatisering?

Bedrijfsautomatisering betekent dat je repetitieve, handmatige taken vervangt door slimme software die het werk voor je doet. Denk aan het versturen van facturen, het bijhouden van je voorraad, het opvolgen van offertes of het genereren van rapportages. In plaats van dit elke week handmatig te doen, bouw je het een keer goed in en laat je het systeem het werk doen.

Ook voor het MKB

Met moderne tools en slimme scripts kun je als klein bedrijf enorm veel tijd besparen. Automatisering is allang niet meer alleen voor grote bedrijven met dure IT-afdelingen.

Direct tijdwinst

Een aannemer die facturen opstelt, een webshop-eigenaar die voorraden bijhoudt in Excel - het zijn processen die geautomatiseerd kunnen worden en je uren per week besparen.

Maatwerk dat past

We analyseren je huidige werkwijze en bouwen een oplossing die naadloos aansluit op je bestaande systemen. Van webshop-koppelingen tot custom dashboards met live bedrijfsdata.

Snel terugverdiend

Minder handwerk, minder fouten, snellere processen en meer tijd voor je klanten. Een goede automatisering verdient zichzelf binnen enkele maanden terug.

Hoe we werken

Van eerste gesprek tot werkende automatisering in drie stappen

Wat we voor je automatiseren

Concrete oplossingen die direct tijdwinst opleveren

Automatische facturatie

Facturen die zichzelf genereren, versturen en opvolgen. Koppeling met je boekhoudpakket zodat alles automatisch wordt verwerkt. Geen handmatig invoeren meer, minder fouten en snellere betaling.

Rapportages en dashboards

Wekelijkse of maandelijkse rapportages die automatisch als PDF worden gegenereerd en verstuurd. Live dashboards met je belangrijkste bedrijfscijfers, altijd up-to-date zonder dat je zelf iets hoeft te doen.

E-mail workflows

Automatische offerte-opvolging, welkomstmails voor nieuwe klanten en herinneringen bij verlopen facturen. Alles persoonlijk en op het juiste moment, zonder dat je er zelf aan hoeft te denken.

API-koppelingen en integraties

Je webshop koppelen aan je voorraadsysteem, je CRM verbinden met je boekhouding of data synchroniseren tussen leveranciers. Wij bouwen de brug tussen je bestaande systemen zodat alles naadloos samenwerkt.

Prijsindicatie

Automatisering is altijd maatwerk - de prijs hangt af van de complexiteit en omvang van je project. Een eenvoudige koppeling of e-mail workflow is al mogelijk vanaf enkele honderden euro's. Grotere trajecten met meerdere integraties en custom dashboards worden op maat berekend.

We beginnen altijd met een vrijblijvend adviesgesprek waarin we je situatie bespreken en een eerlijke inschatting geven van de kosten en tijdlijn.

Vraag een adviesgesprek aan

Veelgestelde vragen

Over automatisering voor het MKB

Klaar om slimmer te werken?

Vertel ons welke processen je wilt automatiseren en we denken vrijblijvend met je mee.

Wij gebruiken analytics om onze website te verbeteren. Privacyverklaring